Medewerker personeelsadministratie

Halftijds

WGC Vierkappes vzw heeft 2 vestigingen in Tienen, Wijkgezondheidscentrum Vierkappes en Wijkgezondheidscentrum De Gete. Hier zijn verschillende zorgdisciplines aan het werk: huisartsen, verpleegkundigen, een zorgkundige, kinesitherapeuten, vroedvrouwen, een sociaal werker, een psycholoog en een perinatale coach. Dit team wordt ondersteund door een omkaderend team (onthaal, praktijkassistentie, facturatie, communicatie en coördinatie). Samen werken wij aan toegankelijke en kwaliteitsvolle zorg voor elke Tienenaar. We doen dit vanuit een brede visie op gezondheid en met aandacht voor preventie. Onze vzw bestaat ondertussen 15 jaar en is nog steeds in volle ontwikkeling.

Wil jij ons team versterken op de beide locaties? Wij zijn op zoek naar een MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE - Halftijds

Takenpakket

Als medewerker personeelsadministratie zorg je voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van personeelsgegevens, waardoor een correcte loonberekening, efficiënt personeelsbeheer en optimale personeelssubsidiëring gegarandeerd worden.

Je doet de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
Bij wijziging van personeelsinformatie (adres, gezinssituatie, functie, contract, …) zorg je voor de nodige administratie en aanpassing van de gegevens in de verschillende systemen
Je doet de administratieve verwerking van alle in- en uitdiensten
Je verwerkt gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (uurroosters, ziekte- en verlofgegevens)
Je informeert externe diensten (bijv. overheid) m.b.t. de personeelsgegevens
Je bereidt dossiers voor personeelssubsidies voor en volgt ze op
Je houdt de opleidingen die medewerkers volgen bij en je zorgt voor de registratie ervan (FLA)
Je volgt de sociale en fiscale reglementering en veranderingen op en informeert proactief over aankomende wijzigingen
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel in verband met vragen rond loon- en personeelsadministratie
Je waakt over en werkt mee aan de kwaliteit van de werking
Je krijgt de kans om deze nieuwe functie binnen ons centrum vorm te geven, je werkt hierbij nauw samen met de coördinator en de verantwoordelijke operaties en processen
Je bent bereid om op beide vestigingen te werken (1 km afstand van elkaar)

Competenties

Je hebt minimaal een bachelorsdiploma (bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting) of je behaalt een gelijkwaardige competentie door ervaring
Je hebt een grondige kennis van loonadministratie en sociale wetgeving
Je houdt van afwisseling en zelfstandigheid in je job, maar samenwerken doe je ook graag
Je bent sterk in het plannen en organiseren van taken, je bent proactief en je neemt spontaan initiatief om de werking te ondersteunen, je stelt de juiste prioriteiten
Je bent discreet, nauwkeurig, leergierig en sterk in communicatie
Je kan een probleem analyseren en oplossingsgericht werken
Je blijft functioneren in stressvolle situaties
Je kan werken met MS Office en Outlook, en je bent bereid om je de nodige programma’s eigen te maken